Алгоритм по отбору на участие в конференции

Алгоритм работы участников с Оргкомитетом (уже сложился за ряд лет для тех участников, кто не рекомендован оргкомитетами республиканских конференций «Шаг в будущее», «Шаг в будущую профессию», руководством РРЦ «Юные якутяне» на основании конкурса МОЦ):1. Пройти заочный отбор Оргкомитета через представления работы по правилам сайта ovsu.ru. Или очный отбор согласно квотам…

Алгоритм работы участников с Оргкомитетом (уже сложился за ряд лет для тех участников, кто не рекомендован оргкомитетами республиканских конференций «Шаг в будущее», «Шаг в будущую профессию», руководством РРЦ «Юные якутяне» на основании конкурса МОЦ):
1. Пройти заочный отбор Оргкомитета через представления работы по правилам сайта ovsu.ru. Или очный отбор согласно квотам от регионального представителя на конференциях «Шаг в будущее» и др.
2. Оплатить тот оргвзнос, который Вас устраивает и принять решение по срокам проживания в Санкт-Петербурге (до указанного срока в письме Оргкомитета)
3. Пройти регистрацию делегации на очное участие в конференции.
Гугл форма для участников очного этапа обычно появляется попозже.

Участие несовершеннолетних без сопровождения в конференции запрещено.
Разрешается оплатить взнос для участия в конференции и потом довнести данные по авиабилетам.
4. Решить вопрос с сопровождающим своего несовершеннолетнего представителя
— должна быть сформирована делегация для участия в конференции.
— региональный представитель Черосов Михаил Михайлович не сможет сопровождать ни одного ребенка в Санкт-Петербург. Все самостоятельно решайте вопросы.
5. Направить на почту авиакассы, которая будет выбраны Оргкомитетом для приобретения авиабилетов паспорта участников в электронном виде и оплатить авиабилеты по варианту авиакассы.

Особенности бронирования авиабилетов По вопросам бронирования и приобретения авиабилетов до СПб: Региональный представитель рекомендуем всем членам делегации рекомендует работа с надежной авиакассой «Норд-транс». Директор уже много лет занимающейся нашими поездками из Якутска и др. городов Якутии в Санкт-Петербург (в т.ч. через Москву, Екатеринбург и др.) Седалищева Надежда Михайловна, телефон 8914-222-28-48 (к данному номеру привязан сбербанк онлайн, предпочтительная форма общения по ватсапу), номер карточки Сбербанка для оплаты 4276 7600 1215 9495, для оформления билетов необходимо выслать на электронную почту sedal2004@mail.ru качественный скан паспортов каждого участника делегации первая страница с фотографией, а дальнейшем при общении по почте надо всегда указывать каждый раз информацию – кто (ФИО полностью кого представляю), откуда (адрес,школа), полностью маршрут, адрес агентства для очного посещения: г. Якутск, пр. Ленина, 24, гостиница “Полярная звезда”, 2 этаж (за рецепшн), офис 2101. Только после получения полного пакета документа и окончательного вашего решения возможно претендовать на получение субсидированных билетов, Оргкомитет не гарантирует их приобретение на выбранных вами направлениях, так как количество авиабилетов на рейсы всегда лимитировано и они достаточно быстро раскупаются. Просьба после приглашения максимально быстро решать вопросы по авиабилетам. При опоздании скорее всего будете приобретать несубсидированные авиабилеты. Делегациям не запрещается пользоваться иными авиакассами в крайних ситуациях. 

6. Написать доверенность на сопровождающее лицо с ненотариальным заверением подписи законных представителей.
7. Принять решение по варианту подготовки к конференции.
8. Согласие всеми делегациями на общее руководство делегациями со стороны регионального представителя Оргкомитета уже написано вами при регистрации на очный этап после приглашения.
9. Придти вовремя на рейс за 2 часа до вылета с прохождения предварительной электронной регистрации. Все делегации должны быть организованы и успешно долететь до Санкт-Петербурга, где согласно заявки на трансферт (трансферт это транспорт от аэропорта до гостиницы, оплачивается на месте и состоится из стоимости автобуса деленное на число пассажиров, собирается на месте уже в автобусе, документы на каждого не предоставляются).
10. Быть дисциплинированным и аккуратным, зарядить все свои электронные устройства и не оказаться в пути с разряженными устройствами. Всем делегациям быть организованным в группы ватсап для управления всей своей группой.
11. Для управлениями и координации делегациями обычно создается отдельная группа ватсап руководителей делегаций из Республики Саха (Якутия). Группа для взрослых руководителей делегаций – и школьников, и СПО. Обязательная, закрытая группа для руководителей

Алгоритм участия участникам отобранным организациям республиканских мероприятий (МАН, ИРПО, РРЦ «Юные якутяне») С 2019 — 2020 уч.года отбор на конференцию на территории республики производят выделение квот на участие в конференции «Открой в себе ученого» для лучших учащихся 8-11 классов по итогам республиканской конференции «Шаг в будущее», республиканской конференции «Шаг в будущую профессию».

Также с 2020 г. можно получить решение о приглашении через решения республиканского ресурсного центра «Юные якутяне» по итогам работы муниципальных опорных центров дополнительного образования (обращаться к зам. директора РРЦ Аржакову Алексею Николаевичу, aleksei1987nn@mail.ru, 89644201259 ватсап).

Решение экспертной комиссии по выделенным квотах организациям принимается коллегиально и публично извещается приглашаемым участникам. Протокол решений отправляется региональному представителю оргкомитета и далее в Оргкомитет конференции «Открой в себе ученого». Вышеуказанные организации (делегация «Шаг в будущее» под рук. Малой Академии наук, «Шаг в будущую профессию» под рук. Института развития профессионального образования, а также делегация РРЦ «Юные якутяне») самостоятельно, т.е. без участия регионального представителя Оргкомитета, формируют состав сопровождающих, решают вопрос подготовки своих учащихся, все вопросы безопасности и финансирования.


Подробнее

Особенности отбора на конференцию с 2019 года

Конференция с 2016 года имеет новый сайт http://ovsu.ru/. На этих сайтах есть полная нормативная основа для участия в конференции — Положения, приказы, номера реквизитов для оплаты и др. Для координации участников из Якутии в Оргкомитете имеется региональный представитель — Черосов Михаил Михайлович, функции которого определены как взаимодействие с Оргкомитетом по…

Конференция с 2016 года имеет новый сайт http://ovsu.ru/. На этих сайтах есть полная нормативная основа для участия в конференции — Положения, приказы, номера реквизитов для оплаты и др.

Для координации участников из Якутии в Оргкомитете имеется региональный представитель — Черосов Михаил Михайлович, функции которого определены как взаимодействие с Оргкомитетом по вопросам участия всех делегаций из Якутии в конференции, участие в экспертном отборе участников от республики.
Регистрация всех делегаций в Санкт-Петербурге проводится только с участием регионального представителя Оргкомитета, в т.ч. проверка всех документов по участию, оплате оргвзноса и иных вопросов.

Обычно это проводится заранее до приезда на конференцию.

С 2018 — 2019 уч.года планируется выделение квот на участие в конференции «Открой в себе ученого» для лучших учащихся 8-11 классов по итогам улусных, районных конференций «Шаг в будущее», а также республиканской конференции «Шаг в будущую профессию». Для получения квот Оргкомитету необходимо подать заявку региональному координатору по электронной почте с указанием показателей конференции:

  • количество участников на конференции прошлого года
  • количество школ
  • количество районов (если конференция региональная)
  • количество и названия секций
  • ФИО председателей секций, должности, ученые степени.
  • заявляемая квота от конференции на участие в конференции  в Санкт-Петербурге.
  • контактные данные организаторов конференции (телефон, мобильный обязателен, электронная почта).

Заявка должна быть подана за 2 недели до начала конференции, которую Оргкомитет проводит в улусах, районах республики.

Региональный представитель далее связывается с экспертной комиссией конференции и дает установки по качеству отбора и процедуре принятия решений по определению участников конференции «Открой в себе ученого».

Решение экспертной комиссии по выделенной квоте принимается коллегиально и публично извещается на закрытии конференции.Протокол решения отправляется региональному представителю оргкомитета.

Также сохранится квота на республиканской конференции «Шаг в будущее» для юниоров (по 8 класс).

Квота для участников конференции «Шаг в будущую профессию» также будет определяться по вышеуказанной схеме заявки.

Так как из-за года в год количество участников конференции от республики растет, но качество работ некоторых желает лучшего, то важна качественная подготовка после отбора работы на конференцию.

С 2019 года планируется несколько вариантов подготовки делегаций уже перед поездкой в Санкт-Петербург:

  1. Основной рекомендуемый способ для участников из республики — выезд на конференцию в Санкт-Петербург заранее с проживанием 1 недели (вместо пт. вылет надо делать во вторник и возвращаться во вторник) во время которой до начала конференции (среда-пятница) будет проживание с той же гостинице, что и на конференции (гостиница «Москва»), подготовка докладов и участников к конференции, знакомство с вузами СПБ, с которыми будет достигнута договоренность профориентационного характера, посещение культурных достопримечательностей города, выезд в один из пригородов Санкт-Петербурга.  Условие — финансирование дополнительной программы расходов + оплата базового оргвзноса с момента начала конференции. Это приведет к тому, что поездка станет комплексной и увлекательной, результативность повысится.
  2. Типовой способ — приезд в пт. и подготовка в сб. утром установочного характера. В этом случае подготовка проходит самостоятельно. За короткое время получится увидеть очень мало что можно было бы узнать.

В 2020 году имеется изменение в формировании делегаций: В феврале 2020 г. аналогичное предложение по формированию делегаций на конференцию «Открой в себе ученого» поступит:

— Республиканскому ресурсному центру «Юные якутяне», который собирает свою делегацию через поддержку лучших работ муниципальных опорных центров (МОЦ) дополнительного образования.

— региональным отделениям Малой Академии наук РС (Я) при подтверждении уровня работ на различных уровнях,

— школам, имеющих так называемые «Точки роста» (при подтверждении достаточно высокого уровня работ своих учащихся).

— школам РАН

— улусным, региональным конференциям «Шаг в будущее», которые по их рекомендации могут направить сильные работы, уже показавшие свой уровень на конференциях системы «Шаг в будущее».

— от традиционных школ и ДОД, которые уже ряд лет участвуют в конференции в Санкт-Петербурге.

Для всех вышеуказанных организаций будет проведен через загрузку работ на сайт ovsu.ru дополнительный отбор для вышеуказанных категорий участников.

Региональный представитель Оргкомитета.


Подробнее

ИНФОРМАЦИЯ О РЕГИОНАЛЬНОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Представитель Оргкомитете конференции в Якутии Черосов Михаил Михайлович, зав. лаб. ИБПК СО РАН, д.б.н. Официальная электронная почта представительства в Якутске: znaniespb-ykt@mail.ru Все контакты предпочтительны по электронной почте и после знакомства с информацией по электронной почте и на этом сайте Официальный сайт Оргкомитета в Санкт-Петербурге: http://ovsu.ru

Представитель Оргкомитете конференции в Якутии Черосов Михаил Михайлович, зав. лаб. ИБПК СО РАН, д.б.н.

Официальная электронная почта представительства в Якутске: znaniespb-ykt@mail.ru

Все контакты предпочтительны по электронной почте и после знакомства с информацией по электронной почте и на этом сайте

Официальный сайт Оргкомитета в Санкт-Петербурге: http://ovsu.ru


Подробнее