Алгоритм работы участников с Оргкомитетом (уже сложился за ряд лет для тех участников, кто не рекомендован оргкомитетом республиканской конференции “Шаг в будущую профессию”):
1. Пройти заочный отбор Оргкомитета через представления работы по правилам сайта ovsu.ru. Или очный отбор согласно квотам от регионального представителя на конференциях “Шаг в будущую профессию”. Конференция “Шаг в будущее” уже не направляет своих представителей на конференцию “Открой в себе ученого”, но не запрещается прошедшим определенный отбор на конференцию “Шаг в будущее” с достаточно высоким уровнем проектно-исследовательской работы направить работу на заочный отбор.
2. Оплатить тот оргвзнос, который Вас устраивает и принять решение по срокам проживания в Санкт-Петербурге (до указанного срока в письме Оргкомитета)
3. Пройти регистрацию делегации на очное участие в конференции.
Гугл форма для участников очного этапа обычно появляется попозже.

Участие несовершеннолетних без сопровождения в конференции запрещено.
Разрешается оплатить взнос для участия в конференции и потом довнести данные по авиабилетам.
4. Решить вопрос с сопровождающим своего несовершеннолетнего представителя
– должна быть сформирована делегация для участия в конференции.
– региональный представитель Черосов Михаил Михайлович не сможет сопровождать ни одного ребенка в Санкт-Петербург. Все самостоятельно решайте вопросы.
5. Направить на почту авиакассы, которая выбрана Оргкомитетом для приобретения авиабилетов паспорта участников в электронном виде и оплатить авиабилеты по варианту авиакассы.

Особенности бронирования авиабилетов По вопросам бронирования и приобретения авиабилетов до СПб: Региональный представитель рекомендуем всем членам делегации рекомендует работа с надежной авиакассой “Норд-транс”. Директор уже много лет занимающейся нашими поездками из Якутска и др. городов Якутии в Санкт-Петербург (в т.ч. через Москву, Екатеринбург и др.) Седалищева Надежда Михайловна, телефон 8914-222-28-48 (к данному номеру привязан сбербанк онлайн, предпочтительная форма общения по ватсапу), номер карточки Сбербанка для оплаты 4276 7600 1215 9495, для оформления билетов необходимо выслать на электронную почту sedal2004@mail.ru качественный скан паспортов каждого участника делегации первая страница с фотографией, а дальнейшем при общении по почте надо всегда указывать каждый раз информацию – кто (ФИО полностью кого представляю), откуда (адрес,школа), полностью маршрут, адрес агентства для очного посещения: г. Якутск, пр. Ленина, 24, гостиница “Полярная звезда”, 2 этаж (за рецепшн), офис 2101. Только после получения полного пакета документа и окончательного вашего решения возможно претендовать на получение субсидированных билетов, Оргкомитет не гарантирует их приобретение на выбранных вами направлениях, так как количество авиабилетов на рейсы всегда лимитировано и они достаточно быстро раскупаются. Просьба после приглашения максимально быстро решать вопросы по авиабилетам. При опоздании скорее всего будете приобретать несубсидированные авиабилеты. Делегациям не запрещается пользоваться иными авиакассами в крайних ситуациях. 

6. Написать доверенность на сопровождающее лицо с ненотариальным заверением подписи законных представителей.
7. Принять решение по варианту подготовки к конференции.
8. Согласие всеми делегациями на общее руководство делегациями со стороны регионального представителя Оргкомитета уже написано вами при регистрации на очный этап после приглашения.
9. Придти вовремя на рейс за 2 часа до вылета с прохождения предварительной электронной регистрации. Все делегации должны быть организованы и успешно долететь до Санкт-Петербурга, где согласно заявки на трансферт (трансферт это транспорт от аэропорта до гостиницы, оплачивается на месте и состоится из стоимости автобуса деленное на число пассажиров, собирается на месте уже в автобусе, документы на каждого не предоставляются).
10. Быть дисциплинированным и аккуратным, зарядить все свои электронные устройства и не оказаться в пути с разряженными устройствами. Всем делегациям быть организованным в группы ватсап для управления всей своей группой.
11. Для управлениями и координации делегациями обычно создается отдельная группа ватсап руководителей делегаций из Республики Саха (Якутия). Группа для взрослых руководителей делегаций – и школьников, и СПО. Обязательная, закрытая группа для руководителей

Алгоритм участия участникам отобранным организациям республиканских мероприятий (ИРПО). С 2019 — 2020 уч.года отбор на конференцию на территории республики производят выделение квот на участие в конференции «Открой в себе ученого» для лучших учащихся 8-11 классов по итогам республиканской конференции «Шаг в будущую профессию».

Решение экспертной комиссии по выделенным квотах организациям принимается коллегиально и публично извещается приглашаемым участникам. Протокол решений отправляется региональному представителю оргкомитета и далее в Оргкомитет конференции «Открой в себе ученого». Вышеуказанные организации («Шаг в будущую профессию» под рук. Института развития профессионального образования) самостоятельно, т.е. без участия регионального представителя Оргкомитета, формируют состав сопровождающих, решают вопрос подготовки своих учащихся, все вопросы безопасности и финансирования.

Конференция с 2016 года имеет новый сайт https://ovsu.ru/. На этих сайтах есть полная нормативная основа для участия в конференции – Положения, приказы, номера реквизитов для оплаты и др.

Для координации участников из Якутии в Оргкомитете имеется региональный представитель – Черосов Михаил Михайлович, функции которого определены как взаимодействие с Оргкомитетом по вопросам участия всех делегаций из Якутии в конференции, участие в экспертном отборе участников от республики.
Регистрация всех делегаций в Санкт-Петербурге проводится только с участием регионального представителя Оргкомитета, в т.ч. проверка всех документов по участию, оплате оргвзноса и иных вопросов.

Обычно это проводится заранее до приезда на конференцию.

С 2018 – 2019 уч.года планируется выделение квот на участие в конференции “Открой в себе ученого” для лучших учащихся 8-11 классов по итогам улусных, районных конференций “Шаг в будущее”, а также республиканской конференции “Шаг в будущую профессию”. Для получения квот Оргкомитету необходимо подать заявку региональному координатору по электронной почте с указанием показателей конференции:

• количество участников на конференции прошлого года
• количество школ
• количество районов (если конференция региональная)
• количество и названия секций
• ФИО председателей секций, должности, ученые степени.
• заявляемая квота от конференции на участие в конференции  в Санкт-Петербурге.
• контактные данные организаторов конференции (телефон, мобильный обязателен, электронная почта).

Заявка должна быть подана за 2 недели до начала конференции, которую Оргкомитет проводит в улусах, районах республики.

Региональный представитель далее связывается с экспертной комиссией конференции и дает установки по качеству отбора и процедуре принятия решений по определению участников конференции “Открой в себе ученого”.

Решение экспертной комиссии по выделенной квоте принимается коллегиально и публично извещается на закрытии конференции.Протокол решения отправляется региональному представителю оргкомитета.

Также сохранится квота на республиканской конференции “Шаг в будущее” для юниоров (по 8 класс).

Квота для участников конференции “Шаг в будущую профессию” также будет определяться по вышеуказанной схеме заявки.

Так как из-за года в год количество участников конференции от республики растет, но качество работ некоторых желает лучшего, то важна качественная подготовка после отбора работы на конференцию.

С 2019 года планируется несколько вариантов подготовки делегаций уже перед поездкой в Санкт-Петербург:

1. Основной рекомендуемый способ для участников из республики – выезд на конференцию в Санкт-Петербург заранее с проживанием 1 недели (вместо пт. вылет надо делать во вторник и возвращаться во вторник) во время которой до начала конференции (среда-пятница) будет проживание с той же гостинице, что и на конференции (гостиница “Москва”), подготовка докладов и участников к конференции, знакомство с вузами СПБ, с которыми будет достигнута договоренность профориентационного характера, посещение культурных достопримечательностей города, выезд в один из пригородов Санкт-Петербурга.  Условие – финансирование дополнительной программы расходов + оплата базового оргвзноса с момента начала конференции. Это приведет к тому, что поездка станет комплексной и увлекательной, результативность повысится.
2. Типовой способ – приезд в пт. и подготовка в сб. утром установочного характера. В этом случае подготовка проходит самостоятельно. За короткое время получится увидеть очень мало что можно было бы узнать.

В 2020 году имеется изменение в формировании делегаций: В феврале 2020 г. аналогичное предложение по формированию делегаций на конференцию «Открой в себе ученого» поступит:

– Республиканскому ресурсному центру “Юные якутяне”, который собирает свою делегацию через поддержку лучших работ муниципальных опорных центров (МОЦ) дополнительного образования.

– региональным отделениям Малой Академии наук РС (Я) при подтверждении уровня работ на различных уровнях,

– школам, имеющих так называемые «Точки роста» (при подтверждении достаточно высокого уровня работ своих учащихся).

– школам РАН

– улусным, региональным конференциям «Шаг в будущее», которые по их рекомендации могут направить сильные работы, уже показавшие свой уровень на конференциях системы «Шаг в будущее».

– от традиционных школ и ДОД, которые уже ряд лет участвуют в конференции в Санкт-Петербурге.

Для всех вышеуказанных организаций будет проведен через загрузку работ на сайт ovsu.ru дополнительный отбор для вышеуказанных категорий участников.

Региональный представитель Оргкомитета.

Региональный куратор ОВСУ, курирующим все делегации из Республики Саха (Якутия), Захарову Юлию Тимуровну, +7 981 973-18-84 (ватсап), ‎+7 914 237-04-42.

Официальная электронная почта представительства в Якутске: ovsuykt@gmail.com

Все контакты предпочтительны по электронной почте и после знакомства с информацией по электронной почте и на этом сайте

Официальный сайт Оргкомитета в Санкт-Петербурге: https://ovsu.ru